個人情報保護について
株式会社バリューアップジャパン（以下「当社」といいます）は、お客様・お取引先様・当社に所属する方々の個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）の取扱いについて規定を定め、個人情報の適切な保護に努めます。
皆様が、ご本人の個人情報を当社に提供された場合は、以下の「個人情報の取り扱い」の内容についての同意を得たものとみなさせていただきます。
個人情報の取り扱いについて
具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。
(1)個人情報の定義
個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号等その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報すべてをいいます。（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）
(2)個人情報の取得
当社は、主に次のような場合に個人情報を取得します。
1）お客様に関する個人情報
- 資料やメールマガジン請求時
- ホームページ等でお問合せをいただく場合
- セミナー等へお申込みいただく場合
- その他当社とのお取引に付随してご提供いただく場合
2）お取引先に所属される方の個人情報
- お取引先とのご契約に際して
3）採用応募者に関する個人情報
- 応募いただく際の応募書類により
- 採用されなかった採用応募者の個人情報は、当該採用選考業務を終了した後、当社にて適切な方法で廃棄・削除いたします。
4）当社に所属する方に関する個人情報
- 採用決定後の提出書類により
- 官公庁等への届出・報告など法律に基づく手続きに際して
(3)個人情報の利用目的
当社は、皆様から個人情報のご提供をお願いする際は、あらかじめ皆様の個人情報の利用目的についてお知らせいたします。
また、皆様からご提供いただいた個人情報については、以下の利用目的以外の目的では利用いたしません。万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は、事前に皆様にお知らせいたします。
1）お客様に関する個人情報の利用目的
- お客様への当社サービスのご提供
- 当社の最新情報や各種セミナー、イベントのご案内や情報提供
- 当社が提供するその他のサービスのご案内
- 調査等のアンケートの依頼
- お問い合わせの回答
- ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズ
- 当社サービス情報発信の為のメールマガジン配信
2） お取引先に所属する方に関する個人情報の利用目的
- 当社のお取引先様管理、営業活動
- 相互間の円滑な業務遂行
3）採用応募者に関する個人情報の利用目的
- 採用選考、採用選考等に係る連絡
- 採用決定後の人事労務管理
4）当社に所属する方に関する個人情報の利用目的
- 勤怠、給与・諸手当等の支払、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生などの管理
- 官公庁への届出・報告
- 当社事業における円滑な業務遂行
(4)個人情報の取り扱いに関して
- 個人情報は、当社の事業活動に必要な範囲に限定して、適切に取得、利用、提供いたします。
※当社のウェブサイトにリンクされている他（事業者または個人）のサイトにおけるお客様の個人情報等の保護について責任を負うものではありません。
(5)個人情報の適正管理
収集した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、滅失、毀損、改ざんおよび漏えい等のリスクに対して適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の管理において、安全性の確保を図ります。
(6)同意の撤回
お客様から個人情報の使用目的に関して同意のうえ、個人情報を提供していただいておりますが、お客様はこの同意を撤回（情報提供の停止）することができます。撤回をご希望される場合は、当社「個人情報問い合わせ窓口」までご連絡いただくか、メールマガジンの配信停止をご希望される場合は、配信停止フォームよりご連絡ください。
(7)第三者への開示・提供
当社は、個人情報を、法令に定める特別の場合を除いて、ご本人の同意なく第三者へ開示・提供いたしません。
(8)個人情報の取扱いの委託
当社では、取得した個人情報を上記利用目的の遂行上、取扱いを社外に委託する場合があります。この場合、当社が定めた水準を満たす者を委託先とし、個人情報の取扱いについて適切な指導・監督を行います。
(9)個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏えい等のリスクに対して適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の管理において、安全性、正確性の確保を図ります。 また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。
当社は、個人情報の取扱いに関わるすべての従業者に、定期的な教育を実施し個人情報保護の重要性を周知します。
(10)個人情報の開示、訂正、削除、追加、利用停止、苦情の申立てについて
当社が保有しているお客様の個人情報について、お客様ご本人から、開示、訂正、削除、追加、利用停止または苦情の申立てを請求された場合は、請求された方がご本人であることを確認の上で、すみやかに対応いたします。個人情報の開示、訂正、削除、追加、利用停止、苦情の申立てをご請求される場合は、当社「個人情報問い合わせ窓口」までご連絡ください。
※受託業務で取り扱う個人情報は、開示対象個人情報ではありません。
(11)Cookieの利用
当社ウェブサイトでは、「クッキー（Cookie）」を利用したページが使用される事があります。Cookieを利用することにより、お客様のコンピュータを特定することはできますが、お客様の個人情報を識別するものではありません。インターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定により、Cookieの受取を拒否することも可能ですが、その場合でも当サイトの閲覧に支障を来すことはありません。 ブラウザの設定方法は各ソフト製造元へお問合せください。
クッキー（Cookie）とは：
クッキーとは、ウェブサーバからお客様のブラウザに送信される小規模なデータのことをいい、お客様のディスク内にファイルとして保存されるものもあります。ウェブサーバは、クッキーを参照することによりお客様のコンピュータを識別することはできますが、これによりお客様は効率的に当社のサイトを利用することができます。なお、クッキーは、お客様の個人情報を収集するものではありません。
(12)データが削除されるまでの保持期間
取得された個人情報については、「(3) 個人情報の利用目的」に規定する目的が適用されなくなった時点で、当該個人情報を遅滞なく消去するものとします。なお、当社の個人情報管理に関する規程にデータ保管期限に関する特段の規定が含まれている場合、当社は当該規定に定めた期間のみ、収集したデータを保管します。
(13)取り扱い方法の変更
当社の個人情報含むお客様の情報の取り扱い方法が変更された場合、お客様に事前通知なく改訂する場合があります。
本ページの末尾に最終更新日を記載します。
(14)法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いにおいて適用される法令、個人情報保護委員会の定めるガイドラインその他の規範を遵守します。
(15)お問い合わせ方法
個人情報の取り扱いに関するご質問等、または当社が保有するお客様の情報のお客様ご本人からのお問い合わせにつきましては、以下の窓口または当社ウェブサイト「お問合せ」までお願いいたします。
株式会社 バリューアップジャパン
個人情報 お問い合わせ窓口
電話：03-5366-4016
最終更新日付：2022年5月22日